Jak założyć spółkę z o.o. w Polsce?

Wielu obecnych i przyszłych przedsiębiorców zastanawia się, jak założyć spółkę z o.o. w Polsce oraz ile trwa taka procedura. O tym, jak istotne jest to zagadnienie, świadczy fakt, że w kraju mamy zarejestrowanych prawie pół miliona spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (przy niespełna stu tysiącach wszystkich pozostałych spółek razem wziętych), co czyni tę formę prowadzenia działalności gospodarczej najpopularniejszą obok jednoosobowych działalności gospodarczych (tych mamy znacznie ponad dwa miliony). Klientami kancelarii najczęściej zainteresowanymi rozpoczęciem działalności w formie spółki z o.o. są przedsiębiorcy jednoosobowi, których działalność gospodarcza dynamicznie się rozwija, a także osoby, które chcą rozpocząć działalność wspólnie i z ograniczeniem odpowiedzialności osobistej za zobowiązania nowego podmiotu, a do osiągnięcia tych celów spółka z o.o. nadaje się idealnie. Poniżej, w niemalże telegraficznym skrócie, przedstawiam aktualne informacje na temat m.in. tego, jak otworzyć spółkę z o.o., ile kosztuje założenie spółki z o.o. oraz jak długo to trwa, a także dzielę się kilkoma cennymi uwagami ogólnymi.

Jak założyć spółkę z o.o.? Metoda tradycyjna oraz S24 – plusy i minusy.

Metody założenia spółki z o.o. istnieją dwie: tradycyjna i elektroniczna, a kluczowym zadaniem jest rozstrzygnięcie, która z tych metod będzie optymalna w indywidualnej sytuacji danego Klienta. Kryteria oceny tej kwestii podam za chwilę, tymczasem metoda elektroniczna, a zatem zakładanie spółki z o.o. przy użyciu portalu S24, jest metodą – i to jest jedna z jej głównych zalet – umożliwiającą, przy odpowiednim przygotowaniu całej operacji, najszybsze, najsprawniejsze, ale i najtańsze utworzenie spółki. O czym należy pamiętać podczas rozważań dotyczących tego, jak założyć spółkę z o.o. przez internet, a dokładniej przez portal S24? Przede wszystkim, przy użyciu tej metody, nie wchodzi w grę zawieranie umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego (co jest obligatoryjne w przypadku metody tradycyjnej), unikamy zatem kosztów notarialnych, konieczności umawiania wizyty u notariusza, stawienia się w jego kancelarii, etc. Z drugiej jednak strony za pomocą tej metody będziemy w stanie zawrzeć tylko najprostszą, najmniej zniuansowaną umowę spółki jak to tylko możliwe. Nie ustalimy bowiem tą metodą, na przykład: kwestii dziedziczenia udziałów, prawa pierwokupu udziałów, wkładów niepieniężnych (czyli nie wniesiemy do spółki aportem ani środków trwałych, ani np. przedsiębiorstwa, czy jego zorganizowanej części) i dziesiątek innych kwestii, które niejednokrotnie – dla właściwego zabezpieczenia naszych interesów – w tej umowie powinny się znaleźć – te zagadnienia ukształtujemy tylko za pomocą metody tradycyjnej. Ceną, jaką ponosimy za zaoszczędzone czas i pieniądze (istotną informacją w kontekście tego, ile kosztuje założenie spółki z o.o., jest to, że korzystając z metody elektronicznej, zapłacimy niższą opłatę sądową, bo wyniesie ona 250 złotych zamiast 500 złotych, które należy uiścić w przypadku metody tradycyjnej), jest prostota tworzonego podmiotu, jednak czasami – tego nie kwestionuję – ta gra jest warta świeczki. W przypadku bowiem prostych biznesów, bez skomplikowanych mechanizmów decyzyjnych, zwłaszcza w przypadku zamierzonych spółek dwuosobowych, w których wspólnicy mają ze sobą doskonałe relacje i porozumienie (co jednak, warto pamiętać, może się w każdej chwili zmienić), metoda elektroniczna wydaje się być jak najbardziej do rozważenia.

Ile trwa założenie spółki z o.o.? Jak zarejestrować spółkę z o.o.?

Ile trwa założenie spółki z o.o. metodą elektroniczną? Dobrze przygotowana operacja zakładania spółki z o.o. drogą internetową może potrwać zaledwie kilka godzin (a kilka dni, jeżeli mówimy również o rejestracji tej spółki w sądzie rejestrowym, która odbywa się również wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem portalu S24). Z kolei zakładanie spółki metodą tradycyjną (przede wszystkim ze względu na prace koncepcyjne nad rozwiązaniami, które powinny znaleźć się w umowie spółki, ewentualne negocjacje pomiędzy wspólnikami, konieczność przygotowania umowy, umówienia wizyty u notariusza, rodzaj wkładów do spółki, etc.) może potrwać od kilku dni do nawet kilku miesięcy, w zależności od szeregu czynników. Gdzie należy zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, która została założona w ten sposób? Rejestracja spółki zawiązanej (założonej) metodą tradycyjną aktualnie odbywa się również wyłącznie drogą elektroniczną (za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych), co nie zmienia faktu, że na zarejestrowanie nowego podmiotu poczekamy w tym przypadku od kilku tygodni do kilku miesięcy w zależności od obłożenia pracą danego sądu rejestrowego.

Przekształcenie jednoosobowego przedsiębiorcy (jednoosobowej działalności gospodarczej) w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością

Jako adwokat Kraków z doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców wiem, że największe dylematy dotyczące metod dalszego działania mają ci przedsiębiorcy, którzy prowadzą już działalność gospodarczą (najczęściej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej), jednak z różnych względów (dynamiczny rozwój biznesu, konieczność pozyskania inwestorów, chęć zabezpieczenia prywatnego majątku przed ewentualnymi wierzycielami biznesowymi, etc.) decydują się na zmianę formy prowadzonej działalności właśnie na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Do rozważenia w takiej sytuacji mamy trzy zaprezentowane poniżej metody.

1. Utworzenie nowego podmiotu od zera – jest to metoda najprostsza i najtańsza, zwłaszcza pod względem kosztu obsługi prawnej takiego przedsięwzięcia, polega bowiem na założeniu nowej spółki i de facto prowadzenia, niemal z dnia na dzień, tej samej działalności jednak za pomocą innego już formalnie podmiotu. Brzmi to oczywiście bardzo kusząco, ale możliwe jest do wdrożenia – ze względów zarówno cywilnoprawnych, biznesowych, jak i podatkowych – wyłącznie w przypadku bardzo prostych działalności, gdzie nie mamy do czynienia z przetargami publicznymi, licznymi kontraktami zawartymi z innymi podmiotami, zatrudnianiem pracowników, etc.
2. Przekształcenie kodeksowe w oparciu o przepisy kodeksu spółek handlowych – w kodeksie uregulowano szczegółową i skomplikowaną procedurę, która umożliwia przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w – przynajmniej na początku – jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością; jest to procedura długotrwała, wieloetapowa i kosztowna, ale do rozważenia w przypadku najbardziej skomplikowanych i złożonych biznesów jednoosobowych, zwłaszcza z długą historią podatkową, chociażby w zakresie podatku VAT, dużą liczbą pracowników, kontraktów; krótko mówiąc: duży i skomplikowany biznes może wymagać długiej i skomplikowanej procedury przekształcenia.
3. Wniesienie przedsiębiorstwa aportem do nowo utworzonej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i dalsze prowadzenie go już w ramach tej spółki – do rozważenia w przypadku biznesów małych i średnich, kiedy jednak z pewnych względów (np. podatkowych, czy też wobec obowiązujących umów zawartych na skutek wygranej w przetargu) niezbędne jest zachowanie kontynuacji dotychczasowego przedsiębiorstwa; jest to metoda zdecydowanie szybsza i mniej skomplikowana, aniżeli metoda 2, choć również wymagała będzie stosownego przygotowania i uwzględnienia – w zależności od skali działalności – od kilku tygodni, do kilku miesięcy na zrealizowanie całej operacji.

Jak wspomniałem, powyższy artykuł zawiera tylko bardzo skrótowy zarys poszczególnych kwestii. Ze względu na zamierzony jego rozmiar pominąłem szereg kwestii bardziej szczegółowych, a zagadnienia związane m.in. z tym: jak założyć spółkę z o.o. przez internet, ile trwa założenie spółki z o.o., a także gdzie się ją rejestruje, zostały omówione w sposób uproszczony. Interesują Państwa dokładniejsze objaśnienia dotyczące tego, jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku? W celu omówienia Państwa indywidualnej sytuacji biznesowej i doboru adekwatnych rozwiązań należy umówić się na indywidualną konsultację w kancelarii, podczas której przekażę Państwu – z uwzględnieniem indywidualnych elementów dotyczących Państwa działalności – informacje na temat proponowanej metody działania, przewidywanego czasu jej realizacji i – co oczywiste – całościowego honorarium kancelarii za zrealizowanie umówionych działań. Warto zaznaczyć, że naszą specjalizacją jest nie tylko prawo gospodarcze Kraków, wśród naszych usług znajduje się również:

• prawo karne Kraków,
• sprawy rozwodowe Kraków.
• obsługa spółek Kraków,
• zakładanie spółek Kraków,
• upadłość przedsiębiorców Kraków,
• likwidacja spółki Kraków,
• podział spółek Kraków,
• umowy spółki Kraków,
• windykacja Kraków.

Przeczytaj również:

• Sukcesja firmy – co to jest? Sukcesja przedsiębiorcy w firmie jednoosobowej i rodzinnej
• Spółka z o.o. założona przez internet – S24